運(yùn)營商的移動業(yè)務(wù)產(chǎn)品數(shù)量繁多,業(yè)務(wù)部門基于市場需要頻繁提出變更需求,變更過程中的對接、校驗(yàn)、配置等工作效率低下。同時(shí),在業(yè)務(wù)運(yùn)營中同樣存在運(yùn)營支持(如提取數(shù)據(jù)、常規(guī)統(tǒng)計(jì)、缺陷問題等)需求繁多,重復(fù)性高且技術(shù)要求低的運(yùn)維工作效率極低。如何在響應(yīng)速度與準(zhǔn)確性上都能夠有效提高呢?
01. 業(yè)務(wù)故事
場景1:支撐市場營銷活動
每逢特殊日子(如:學(xué)校開學(xué)、法定節(jié)假日等),某運(yùn)營商市場部都需要上架或更新移動的業(yè)務(wù)產(chǎn)品(如:月租、流量、寬帶等優(yōu)惠套餐活動)以支撐市場競爭,市場營銷動作會非常頻繁,每月會有上百次變更請求,營銷季還會更多。
每次業(yè)務(wù)變更請求得由市場部向信息科技部下的業(yè)務(wù)管理室提出變更需求,再由業(yè)務(wù)管理室轉(zhuǎn)化需求后給到第三方運(yùn)維廠商進(jìn)行實(shí)施配置。此過程基本是通過Excel模板 + 腳本的方式線下完成,效率不高還容易出錯,而即使比競爭對手晚一到兩天完成變更,也會給業(yè)務(wù)側(cè)帶來不小的影響,這一直是IT部門領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題。
場景2:支撐業(yè)務(wù)一線問題處理
在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,其實(shí)會有非常多的用戶投訴、業(yè)務(wù)異常(如:資費(fèi)問題、套餐退訂問題等)需要處理,每年會有上萬個(gè)工單。這些業(yè)務(wù)運(yùn)營問題由各個(gè)地市的業(yè)務(wù)一線支撐人員進(jìn)行對接和處理。
而業(yè)務(wù)一線其實(shí)并沒有操作后臺的權(quán)限,無法直接解決問題,通常需要依賴后端技術(shù)人員配合做數(shù)據(jù)提取、常規(guī)統(tǒng)計(jì)、腳本執(zhí)行等操作,這種大量重復(fù)性工作,不僅僅耗費(fèi)較多的后端運(yùn)維人力,長鏈路處理問題的低效也直接影響業(yè)務(wù)客戶的滿意度,最終影響業(yè)務(wù)的市場競爭。
02. 運(yùn)維痛點(diǎn)分析
痛點(diǎn)1:
業(yè)務(wù)部門頻繁提出移動業(yè)務(wù)產(chǎn)品的變更需求。根據(jù)往年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),每年需要進(jìn)行配置的產(chǎn)商品有8000多套,每套產(chǎn)商品的配置過程工作量大及重復(fù)性高(每月上百單,營銷季會有上漲,每次配置產(chǎn)商品需要取決人員的忙閑情況,基本耗時(shí)半天至1天時(shí)間),過程還涉及模板更新不及時(shí)、缺少規(guī)范、重復(fù)檢查、人工校驗(yàn)等工作,效率低下同時(shí)伴隨著錯誤發(fā)生。
痛點(diǎn)2:
政企、家寬、發(fā)票等業(yè)務(wù)運(yùn)營問題,包括數(shù)據(jù)提取、常規(guī)統(tǒng)計(jì)、缺陷問題處理等都是提單進(jìn)行處理,每年大量工單消耗著運(yùn)維人力(每年上萬工單,處理運(yùn)營類問題占了運(yùn)維人員30%左右的工作時(shí)間),這類重復(fù)性高及技術(shù)要求低的工作,量大而成效低。
激烈的市場競爭壓力讓業(yè)務(wù)側(cè)對業(yè)務(wù)敏捷、客戶體驗(yàn)的要求更高,使得上述運(yùn)維痛點(diǎn)更為顯著?。?!
03. 解決方案
1)從被動運(yùn)維到主動運(yùn)營,打造IT與業(yè)務(wù)充分協(xié)同的服務(wù)平臺
該運(yùn)營商引進(jìn)嘉為藍(lán)鯨IT服務(wù)管理中心(以下簡稱“ITSM”)通過一套敏捷、易用、自動化的IT服務(wù)管理系統(tǒng)來準(zhǔn)確且高效地處理如上問題與痛點(diǎn)。
2)建設(shè)場景化、自動化的產(chǎn)商品流程,提高業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)效率
建設(shè)月租、優(yōu)惠、流量、活動、賬單、寬帶、智能組網(wǎng)、資費(fèi)等8套產(chǎn)商品流程,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,ITSM能夠便捷地配置出適用的流程表單,并根據(jù)字段規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn),按要求設(shè)置流程審批與處理節(jié)點(diǎn),進(jìn)而生成產(chǎn)商品模板,最后自動處理生產(chǎn)系統(tǒng)配置對應(yīng)產(chǎn)商品,解決業(yè)務(wù)需求。
此外,在8套產(chǎn)商品流程的基礎(chǔ)上,通過ITSM將八套產(chǎn)商品整合成一套流程,統(tǒng)一在BOMC上進(jìn)行提單,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)流程自動化管理。
3)建設(shè)面向業(yè)務(wù)一線的自助工具,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營問題的解決效率
建設(shè)自助式一線工具,利用ITSM,業(yè)務(wù)管理人員可直接將對應(yīng)的運(yùn)營問題實(shí)現(xiàn)自動提單處理,通過自動化引擎,實(shí)現(xiàn)流程分派。
04. 場景價(jià)值效果
產(chǎn)商品流程的投入使用,實(shí)現(xiàn)了76%產(chǎn)商品配置BOMC工單的自動化支撐,一線問題處理、產(chǎn)商品服務(wù)、業(yè)務(wù)配置管理以及運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4類配置工作可在2小時(shí)完成,較之前手工配置時(shí)間縮短約75%,同時(shí)避免了手工配置易出錯的問題。
目前,建設(shè)超100個(gè)一線工具流程已投入使用,且運(yùn)營商運(yùn)維人員完成。相關(guān)問題處理從原來2-5天(通過BOMC工單)壓縮到1個(gè)小時(shí)以內(nèi),大幅提升一線支撐效率。今年,該運(yùn)營商還將繼續(xù)加大工具的使用量。
05. 場景適用性
嘉為藍(lán)鯨ITSM滿足了敏捷、流程、連接、自動化等要求,企事業(yè)單位中業(yè)務(wù)用戶頻繁提出服務(wù)請求(需求)的場景均適用,如:金融行業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取、維護(hù)等場景。
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